Hier vindt u wat algemene informatie over de tenant migratie die doorgaat van 29/11/2019 18u tot 02/12/2019 06:00u.
Deze migratie zal in meer of mindere mate impact hebben op volgende domeinen (mobiele devices worden apart in punt 7 behandeld):
Indien bepaalde links naar documenten nog niet werken kan u de bestanden ook in bijlage van dit bericht vinden, helemaal onderaan.
- E-mail (zowel Outlook als webmail)
- verzenden van mail niet mogelijk tijdens migratie weekend
- aan u gerichte mails tijdens migratie weekend zullen met enige vertraging wel correct afgeleverd worden vanaf 02/12/2019.
- Outlook voor de eerste keer starten na de migratie --> volg de stappen in dit document
- OneDrive
- tijdens migratie weekend NIET gebruiken: geen nieuwe documenten aanmaken, geen documenten wijzigen, geen documenten verwijderen!
- OneDrive voor de eerste maal gebruiken na de migratie --> volg de stappen in dit document
- indien u in Office applicaties zoals Excel, Word, PowerPoint, ... een link naar een bestand op uw OneDrive vastgezet had zal u deze moeten losmaken, opnieuw openen vanuit de nieuwe locatie en opnieuw vastzetten (detail instructies in dit document)
- Skype for Business
- indien u lokaal in Skype een contactenlijst gebruikt, dient u deze vóór het migratie weekend zelf te exporteren volgens de instructies in dit document.
- NIET beschikbaar tijdens migratie weekend
- bij eerste gebruik na migratie weekend, indien van toepassing: importeren van contacten volgens de instructies instructies in dit document.
- OneNote
- tijdens migratie NIET gebruiken: niets toevoegen, niets wijzigen, niets verwijderen
- bij eerste gebruik na de migratie: alle notebooks sluiten en opnieuw openen (detail instructies in dit document)
- SharePoint Online sites (url begint met https://bambelgium.sharepoint.com)
- NIET beschikbaar tijdens migratie weekend
- eerste gebruik na migratie weekend: de URL (webadres) van de SharePoint sites zal gewijzigd zijn. U vindt de nieuwe URLs in deze conversielijst (link)
- in uw browser Favorieten zal u zelf de nodige aanpassingen moeten aanbrengen door naar de nieuwe locatie te navigeren en opnieuw een Favoriet aan te maken
- indien u in Office applicaties zoals Excel, Word, PowerPoint, ... een link naar een bestand op een SHP online site vastgezet had zal u deze moeten losmaken, opnieuw openen vanuit de nieuwe locatie en opnieuw vastzetten (detail instructies in dit document)
- Office applicaties zoals Excel, Word, PowerPoint, ...
- U kan tijdens het migratie weekend enkel lokaal opgeslagen bestanden bewerken, en enkel lokaal nieuwe bestanden aanmaken. Na migratie zal u deze nog moeten verplaatsen naar de gewenste netwerk locaties.
- Log uit, en daarna opnieuw in op een Office applicatie van uw keuze (Word, Excel, PowerPoint, Project, ... ) --> volg de instructies in dit document: ALL_MAN_EN_NL_FR_Office Account Sign-in.pdf.
- indien u in Office applicaties zoals Excel, Word, PowerPoint, ... een link naar een bestand op een SHP online site of OneDrive locatie vastgezet had zal u deze moeten losmaken, opnieuw openen vanuit de nieuwe locatie en opnieuw vastzetten (detail instructies in dit document)
- Mobiele devices (smartphone, iPad)
- Vóór het migratie weekend dient u uw mobiele toestellen te updaten naar de laatst beschikbare versie van het operating systeem indien dit nog niet gebeurd is. U kan dit uitvoeren/controleren volgens de instructies in volgende links:
iOS (Apple) : https://support.apple.com/fr-be/HT204204
Android : https://support.google.com/android/answer/7680439?hl=fr - iOS (Apple toestellen)
- u kan zowel de iOS eigen mail applicatie als de Microsoft Outlook app voor iOS verder gebruiken. U zal in beide apps de huidige mail account eerst moeten verwijderen, waarna u deze opnieuw kan toevoegen volgens de instructies in volgend document
- Android
- Enkel de Microsoft Outlook app voor Android wordt nog ondersteund. U kan deze installeren en configureren met de instructies in volgend document. Indien u de app reeds gebruikte zal u de huidige mail account eerst moeten verwijderen, waarna u deze opnieuw kan toevoegen volgens de instructies in volgend document
- Indien u de mobiele Office apps voor OneDrive, OneNote, Word, Excel, ...) gebruikt, dan kan u best deze applicaties volledig verwijderen en daarna opnieuw uit de store installeren.
- Power BI
Verzamel alle .pbix files (bestandsformaat van Power BI Desktop) van gepubliceerde en/of gedeelde rapporten uit Mijn werkruimte VOOR het migratie weekend. Noteer ook met wie u de rapporten heeft gedeeld.
NA het migratie weekend zal u de rapporten vanuit Power BI Desktop opnieuw moeten publiceren in Mijn werkruimte en zal u de deling opnieuw moeten instellen.
Microsoft Teams
- Hier verloopt alles automatisch op de achtergrond door de migratie-wizard van Microsoft, U hoeft zelf geen acties te ondernemen.
Indien u toch een probleem ondervindt, kan u best even afmelden en opnieuw aanmelden. - Yammer
- Voor Yammer is er helaas geen migratie scenario beschikbaar vanuit Microsoft. Samen met de Management Board is overeengekomen dat er ook geen manuele migratie zal uitgevoerd worden.